Суть планирования – предельная ясность

Подробности

Категория: Статьи

Опубликовано 16.08.2014 17:20

Упорядочения последовательности задуманных работ требует тщательного планирования. Это позволяет наглядно представить чередование, взаимосвязь и взаимозависимость предстоящих процессов. Лучше всего планирование осуществить на бумаге, хотя все чаще графические возможности программ позволяют доверить компьютерной технике сию рутинную работу. А вот умозрительное планирование крайне нежелательно – отсутствие наглядности способно извратить просчитанную последовательность.

Роль планирования в пестрой круговерти современности

Сегодняшняя ситуация, когда переплетение бесчисленных дел стремится погрузить человечество в омут хаоса, только четкое планирование позволяет сохранить незамутненную рациональность мышления. А поскольку рациональность эта предполагает наличие некоего алгоритма, желательно рассмотреть основные правила планирования, доступные без углубления в теоретические дебри.

Итак, присмотримся к человеку, достаточно грамотному, ведущему активную, не предполагающую паразитирования, деятельность. С чего начинается познание подводных камней планирования у среднестатического современника? Разумеется, с составления списка.

Первоначально новообращенный деловой человек  практикует «лобовое» планирование, занося в безразмерный список все без исключения озарившие его идеи. Столь примитивный подход преследует элементарную цель – не позволить предстоящим делам погрузиться в туман забвения. Интересно, что уже здесь проявляется загадочное свойство списков – вычеркивание завершенных дел доставляет какое-то мистическое удовлетворение, как и последующее созерцание списка, испещренного многочисленными зачеркиваниями.

Развитие навыков планирования

Очень скоро выясняется – дела, беспорядочно включенные в список, неравноценны. Конкретные задачи, вроде «позвонить Иванову», выполняются быстро, украшая список радующим глаз зачеркиванием. А более сложные планы типа «решить вопрос» долго утомляют перечень своим присутствием. Это противоречие объясняет система управления деятельностью, широко известная под аббревиатурой GTD.

Вкратце выявленный парадокс объясняется следующим. Задача, требующая для своего завершения более одного действия, является проектом. Проект же выполнить напрямую невозможно. Его, как явление многоэтапное, необходимо разделить на подзадачи. Эти подзадачи должны отличаться предельной простотой, исключающей дополнительные вопросы.

На практике подобное планирование предусматривает раздельную группировку проектов, подлежащих реализации. Следующий шаг – разбивка проектов на элементарные действия, осуществимые одномоментно.